HR & ADMIN EXECUTIVE

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính – Nhân sự Tổng hợp có khả năng tổ chức công việc tốt, chủ động và cẩn thận để thực hiện các nghiệp vụ nhân sự, quản lý hành chính văn phòng và hỗ trợ hoạt động chung của các phòng ban.

 

CÔNG VIỆC CHÍNH

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi BHXH, chấm công và hỗ trợ tính lương.

• Hỗ trợ tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và tổ chức đào tạo nội bộ.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định.

• Quản lý con dấu, công văn, hợp đồng, quyết định và các hồ sơ hành chính; theo dõi việc sử dụng con dấu theo quy chế Công ty.

• Điều phối lịch sử dụng xe công ty, theo dõi bảo dưỡng, đăng kiểm, xăng xe và lịch trình di chuyển.

• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, vật tư văn phòng; phối hợp giám sát vệ sinh, bảo trì trang thiết bị và cơ sở vật chất.

• Theo dõi thời hạn hợp đồng, lịch gia hạn và thanh toán các dịch vụ như tên miền, hosting, email doanh nghiệp, chữ ký số và phần mềm nội bộ.

• Tiếp đón khách, quản lý thư từ, công văn; sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ các cuộc họp.

• Phối hợp tổ chức sự kiện, chương trình nội bộ, sinh nhật nhân viên và các hoạt động chăm sóc đời sống nhân viên.

• Hỗ trợ các phòng ban, xử lý công việc phát sinh và thực hiện nhiệm vụ theo phân công của Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự và Ban Giám đốc.

 

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

• Có khả năng tổ chức, quản lý nhiều công việc cùng lúc, theo dõi tiến độ và đảm bảo không bỏ sót các đầu việc quan trọng.

• Thành thạo Word, Excel, Google Workspace/Outlook và các công cụ quản lý công việc.

• Hiểu thể thức văn bản hành chính; có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và hợp đồng dân sự/kinh tế.

• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và làm việc, thương lượng với nhà cung cấp.

• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và ý thức bảo mật cao đối với hồ sơ nhân sự, dữ liệu lương, hợp đồng, con dấu và tài khoản dịch vụ của Công ty.

• Chủ động, linh hoạt, nhiệt tình hỗ trợ đồng nghiệp và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.

 

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng ứng tuyển trực tiếp qua LinkedIn Jobs hoặc gửi CV qua email đính kèm.